PROTOCOLE DE REMISE DES PRIX

A. Objet

  1. Le programme de prix du TRANSCAER® vise à :
    • Reconnaître les réalisations de particuliers, d’entreprises et d’organisations qui ont été au-delà du simple « appel du devoir » afin de promouvoir, de démontrer et d’appliquer les principes du TRANSCAER;
    • Améliorer la reconnaissance publique du TRANSCAER; et
    • Augmenter la participation à l’initiative.

B. Prix offerts

  1. Il y a divers prix TRANSCAER, dont :
    • Prix du service distingué
    • Prix de la réalisation nationale
    • Prix de la réalisation régionale

C. Critères de remise des prix et administration

1. PRIX DU SERVICE DISTINGUÉ

Critères :

  1. Dévouement soutenu et à long terme envers le programme TRANSCAER ; ces efforts pourraient entraîner une croissance, une reconnaissance ou une amélioration exceptionnelles du programme.
  2. À elle seule, la performance exceptionnelle des activités habituelles du TRANSCAER ne justifie pas la remise de ce prix.
  3. Le prix peut être remis à un particulier, une équipe ou une entreprise.
  4. Il n’y a pas de limite établie au nombre de prix pouvant être remis chaque année, et il n’y a aucune garantie que le prix sera remis tous les ans.

Processus de mise en candidature et de sélection :

  1. Toute l’année, les intervenants du TRANSCAER sont invités à soumettre la candidature d’un particulier, d’une équipe ou d’une entreprise pour le Prix du service distingué.  Les auto-candidatures ne sont pas acceptées et les employés ne peuvent pas soumettre la candidature de leur entreprise.  Cependant, un employé peut faire partie d’un groupe de deux personnes ou plus préparant une mise en candidature pour ce prix.
  2. Le président, le coprésident et le coordonnateur du Comité national du TRANSCAER doivent accepter à l’unanimité de proposer que le Prix du service distingué soit remis à un ou plusieurs particuliers, équipes ou entreprises.
  3. Aucune personne considérée pour un prix ne peut participer aux discussions connexes pendant le processus de sélection.  Aucun représentant d’une entreprise ne peut assister à une rencontre à laquelle son entreprise est considérée pour un prix, et aucune association représentant une association considérée pour un prix ne peut assister à la rencontre.
  4. Le président, le coprésident et le coordonnateur préparent un document écrit expliquant la ou les mises en candidature.
  5. Le document est remis au Comité national du TRANSCAER.
  6. À moins que 25 % des membres du comité présentent une opinion dissidente écrite au coordonnateur du Comité national du TRANSCAER dans les 14 jours, le prix est remis au(x) candidat(s).

Remise du prix :

  1. La remise du prix a lieu à un événement mutuellement convenu, où le ou les candidats peuvent être reconnus devant leurs pairs, par exemple le Dîner annuel de remise des prix de l’ACIC, la Conférence sur la Gestion responsable de l’ACIC, les groupes de leadership, etc.

2.PRIX DE LA RÉALISATION NATIONALE

Critères :

  1. Le récipiendaire doit répondre à un ou plusieurs des critères d’admissibilité suivants : (i) communication exceptionnelle des outils et de la formation du TRANSCAER à des publics dans des régions multiples, (ii) recrutement de nouveaux membres/participants du TRANSCAER dans des régions multiples, (iii) actions entraînant une couverture médiatique positive dans des régions multiples.
  2. Les activités doivent être présentées comme étant des activités du TRANSCAER.
  3. Le prix peut être remis à un particulier, une équipe ou une entreprise.
  4. Il n’y a pas de limite au nombre de prix pouvant être remis chaque année.

Processus :

  1. Toute l’année, les intervenants du TRANSCAER sont invités à soumettre la candidature d’un particulier, d’une équipe ou d’une entreprise pour le Prix de la réalisation nationale.
  2. Le président, le coprésident et le coordonnateur du Comité national du TRANSCAER proposent que le Prix de la réalisation nationale soit remis à un ou plusieurs particuliers, équipes ou entreprises.
  3. Aucune personne considérée pour un prix ne peut participer aux discussions connexes pendant le processus de sélection.  Aucun représentant d’une entreprise ne peut assister à une rencontre à laquelle son entreprise est considérée pour un prix, et aucune association représentant une association considérée pour un prix ne peut assister à la rencontre.
  4. Le président, le coprésident et le coordonnateur préparent un document écrit expliquant la ou les mises en candidature.
  5. Le document est remis à chacun des présidents des Comités régionaux, et au Comité national du TRANSCAER.
  6. Si le président et le coprésident du Comité national, ainsi que trois présidents régionaux, acceptent une candidature, le prix est remis.

Remise du prix :

  1. La remise du prix a lieu à un événement mutuellement convenu, où le ou les candidats peuvent être reconnus devant leurs pairs, par exemple le Dîner annuel de remise des prix de l’ACIC, la Conférence sur la Gestion responsable de l’ACIC, les groupes de leadership, etc.

3. PRIX DE LA RÉALISATION RÉGIONALE

Critères :

  1. Le récipiendaire doit répondre à un ou plusieurs des critères d’admissibilité suivants : (i) communication exceptionnelle des outils et de la formation du TRANSCAER à des publics nouveaux, (ii) recrutement de nouveaux membres/participants du TRANSCAER, (iii) actions entraînant une couverture médiatique positive.
  2. Les activités doivent être présentées comme étant des activités du TRANSCAER.
  3. Le prix peut être remis à un particulier, une équipe ou une entreprise.
  4. Il n’y a pas de limite au nombre de prix pouvant être remis chaque année.

Processus :

  1. Toute l’année, des intervenants précis du TRANSCAER sont invités à soumettre la candidature d’un particulier, d’une équipe ou d’une entreprise pour le Prix de la réalisation régionale.
  2. Aucune personne considérée pour un prix ne peut participer aux discussions connexes pendant le processus de sélection.  Aucun représentant d’une entreprise ne peut assister à une rencontre à laquelle son entreprise est considérée pour un prix, et aucune association représentant une association considérée pour un prix ne peut assister à la rencontre.
  3. Le coordonnateur du Comité national du TRANSCAER discute de toutes les mises en candidature avec le président régional visé.
  4. Chaque fois qu’il y a un consensus entre le président régional visé et le coordonnateur du Comité national du TRANSCAER, le prix est remis.

Remise du prix :

  1. La remise du prix a lieu à un événement mutuellement convenu, où le ou les candidats peuvent être reconnus devant leurs pairs, par exemple une rencontre du Comité régional du TRANSCAER ou les groupes de leadership.

D. Délais

  1. Les mises en candidature pour les prix sont acceptées du 1er janvier au 31 décembre de l’année civile, la sélection et la notification ayant lieu au cours du premier trimestre de l’année civile suivante.